Kalkulator strat czasowych
Zobacz w 60 sekund, ile kosztują Cię powtarzalne zadania
Podajesz branżę, wielkość zespołu, liczbę godzin tygodniowo traconych na zadania powtarzalne, liczbę dni poświęcanych na raportowanie i średni koszt godziny pracy. Kalkulator przelicza to na koszt miesięczny i roczny, a następnie pokazuje, ile z tych godzin realnie da się odzyskać.
Jak liczymy
- Godziny tracone miesięcznie = godziny tygodniowo na osobę x 4,33 x liczba osób w zespole + dni raportowania całego zespołu x 8h.
- Koszt = godziny tracone x stawka godzinowa. Rocznie: koszt miesięczny x 12.
- Odzysk liczymy konserwatywnie: 40 procent straconych godzin, choć automatyzacja zwykle zwraca 40-60 procent.
Wielkość zespołu i stawki
Do wyboru są przedziały zespołu: 1-5 osób, 6-15 osób, 16-50 osób, 51-150 osób, 150+ osób. Stawki godzinowe: 50 PLN/h (asystenci, młodsi specjaliści), 100 PLN/h (specjaliści), 150 PLN/h (seniorzy, kierownicy), 200 PLN/h (eksperci, partnerzy), 300 PLN/h (zarząd, najlepiej opłacani eksperci).
Rekomendacje per branża
- Kancelaria prawna - Automatyczne notatki ze spotkań (oszczędza ~40 min/spotkanie). Anonimizacja dokumentów RODO (sekundy zamiast minut). Monitoring legislacji + alerty (ręcznie 2-4h/tyg → 0).
- E-commerce / sklep online - Agent BOK na "gdzie moja paczka" (40% zapytań rozwiązanych bez człowieka). Automatyczne kreacje reklamowe (200 wariantów w 2 dni). Synchronizacja zamówień ↔ księgowość ↔ magazyn.
- Firma produkcyjna / dystrybucyjna - OCR faktur przychodzących + auto-kategoryzacja (16h/tyg → 0.5h). Raporty miesięczne automatycznie z 5 systemów (2 dni → 15 min). Synchronizacja CRM ↔ kalendarz ↔ mail.
- Agencja marketingowa / kreatywna - Kreacje reklamowe AI według brandbooka (setki wariantów reklam). Automatyczne briefy i propozycje na bazie historii klienta. Generatywne wideo i animacje produktowe.
- Usługi B2B / konsulting - Onboarding klienta - automatyczne maile, dokumenty, kalendarze. Raportowanie projektów na podstawie danych z narzędzi. Wewnętrzny asystent, który odpowiada na pytania o wiedzę firmową.
- Inna branża - Rozmowa diagnostyczna wskaże 2-3 najszybsze automatyzacje (ROI w 3-6 mies). Integracja narzędzi, których już używasz, w jeden workflow. Szkolenie zespołu z AI na przykładach z jego codziennej pracy.